(コラム)Canva実践講座:プレゼン資料作成とAI機能活用(第3回・最終回)

AIで加速する、プレゼンの可能性

京都ホテル観光ブライダル専門学校では、株式会社ハニークリエイトの倉田先生を講師に迎えたCanva活用講座の最終回を実施しています。全3回の締めくくりとして、プレゼンテーション資料の作成と、新しく追加されたAI機能(Canva AI)の活用方法を詳しく解説する実践的な講座です。

プレゼン資料作成では、観光・旅行系のキーワードでテンプレートを検索し、好みのデザインを選ぶ方法を学びます。棒グラフや円グラフなどを素材から挿入し、数値の変更やデザインのカスタマイズが可能。GoogleスプレッドシートやExcelからデータをインポートすることもできます。

Canva AIを使った資料作成が画期的です。「11月の京都旅行の企画書」といった短い指示を入力するだけで、AIが構成(アウトライン)を考え、複数のデザイン案を一気に作成します。プログラミング不要で、簡単な英語学習ツールや診断ツールなどのコードを生成する機能も紹介されています。

高度なプレゼンテーション機能も充実しています。発表者モードとカンペでは、自分の画面には台本(メモ)を表示し、相手の画面にはスライドのみを見せます。AIで台本を自動生成することも可能です。QRコードを読み取ることで、スマートフォンをスライド送りのリモコンとして使用できます。マジックショートカットでは、プレゼン中にキーボード操作で紙吹雪を出したり、ドラムロールを鳴らしたりする演出ができます。

動画への展開では、PowerPointのアニメーションのように、クリックしたタイミングで文字や図形を表示させる設定が可能。スライド上のテキストをAIに読み上げさせ、ナレーション付きの動画を作成できます。プレゼン全体を多言語に一括翻訳する機能も紹介されています。

共有方法も多様です。PDFでの書き出し以外に、リンクを送るだけで音やアニメーションを含めた状態で相手に閲覧してもらう「公開閲覧リンク」が便利です。

Canvaを単なるデザインツールとしてだけでなく、AIを活用した効率的な資料作成や、インタラクティブなプレゼンツールとして使いこなすヒントが詰まった最終回です。

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